Opcije na čitaču se podešavaju prema vašim potrebama. Čitač se povezuje sa internetom i postavlja gde vama odgovara. Zaposleni bira ponuđenu opciju na čitaču (prijava/odjava, pauza, službeni ili privatni izlazak), zatim na čitač postavlja ID karticu ili neki drugi RFID medij i dobija informaciju o svom statusu. Podaci se prenose na WEB, obrađuju se i vi odmah dobijate izveštaj.
Ukoliko zaposleni prekorači zadati parametar – produži pauzu, kasni, odlazi s posla pre vremena – automatski dobijate informaciju u crvenom izveštaju.
Ako zaposleni dolazi na posao pre početka radnog vremena ili radi prekovremeno, sistem vas o tome obaveštava u okviru zelenog izveštaja.
U skladu sa vašim zahtevima, izveštaje o broju radnih sati dobijaju i ovlašćeni iz administracije za obradu plata, menadžeri sektora, služba ljudskih resursa.
My Work sistem za evidenciju radnog vremena je baziran na CLOUD rešenju.
To pruža brojne mogućnosti koje pojednostavljuju sistem evidentiranja zaposlenih u firmi i čini naš sistem jedinstvenim.
Zahvaljujući CLOUD-u, My Work sistem evidencije radnog vremena se stalno unapređuje i
može da odgovori na najrazličitije zahteve klijenata.
ID Čitač u vidu tableta postavlja se jednostavnom instalacijom. Sa internetom se povezuje preko naših rutera ili SIM kartice koju možemo ubaciti u čitač, što omogućuje da se ne opterećuje mreža klijenata.
Napajanje čitača vrši se preko POE uređaja, odnosno mrežnog kabla ili pomoću strujnog adaptera. Svaki čitač ima ugrađenu bateriju koja bez napajanja može da traje 2 do tri sata. Prema zahtevu klijenata uređaji mogu da se priključe na UPS čime se rad čitača produžava i na 10 sati. Pri nestanku veze sa internetom čitač i dalje snima sva čekiranja zaposlenih i unosi ih u izveštaje odmah po uspostavljanju konekcije, tako da sve informacije u izveštaju ostaju validne.
Ovaj uređaj očitava MIFARE i RFID 125 kHz kartice ili druge RFID medije.
Na čitaču se, pored mesta za čekiranje, nalazi kamera, kao i polja za prijavu dolaska na posao ili odjavu s posla, pauzu, privatni i službeni izlazak. Parametri u okviru ovih polja se mogu podešavati prema zahtevu klijenata (vreme trajanja pauze, početak računanja prekovremenog rada, automatsko odjavljivanje zaposlenog koji se nije odjavio posle 8 sati rada i sl.). Takođe, postoji mogućnost postavljanja logoa vaše kompanije na čitaču.
Pored osnovnih opcija za evidenciju zaposlenih, čitaču se mogu ugraditi i dodatne funkcije npr. otvaranje vrata, tako da može služiti za kontrolu pristupa.
Svi podaci sa čitača su enkriptovani i njihov prenos na WEB zaštićen je visokobezbednosnom vezom.
Web (CLOUD) aplikacija omogućuje da u sistem unesete neograničen broj zaposlenih koje isto tako možete organizovati u neograničen broj grupa. To vam olakšava formiranje i raspodelu smena. Svi podaci o zaposlenima, ali i različite izmene, lako se unose i sistem se može stalno nadograđivati. Tako pored podataka o zaposlenima i njihovom statusu (prisutan, na pauzi, na službenom izlasku itd.), moći ćete da unesete i podatke o godišnjim odmorima, bolovanjima, slobodnim danima. Pored toga, u kalendar u aplikaciji mogu se uneti državni i verski praznici, što sve olakšava sabiranje radnih sati i obračun plata.
Svi izveštaji dostupni su vam uvek i sa bilo kog mesta. Prema vašem zahtevu, ovi izveštaji mogu biti mesečni, periodični, sumirani izveštaji, izveštaji o kašnjenju, o radnim satima, izveštaji za plate, o prisustvovanju posetilaca itd. Tabele i elementi izveštaja mogu se prilagoditi i uvezati sa drugim programima koje kompanija koristi za obradu plata.
Ukoliko kompanija ima sedišta u drugim gradovima, više objekata ili više terminala unutar jednog objekta, izveštaji mogu obuhvatiti svaki terminal ili objekat ponaosob i zajedno.
Pravo pristupa ovim izveštajima ili opcijama u okviru njih možete dodeliti pojedinim zaposlenima (služba za finansije, ljudski resursi, menadžeri sektora) prema potrebi organizacije vašeg poslovanja.
Web (CLOUD) aplikacija omogućuje da u sistem unesete neograničen broj zaposlenih koje isto tako možete organizovati u neograničen broj grupa. To vam olakšava formiranje i raspodelu smena. Svi podaci o zaposlenima, ali i različite izmene, lako se unose i sistem se može stalno nadograđivati. Tako pored podataka o zaposlenima i njihovom statusu (prisutan, na pauzi, na službenom izlasku itd.), moći ćete da unesete i podatke o godišnjim odmorima, bolovanjima, slobodnim danima. Pored toga, u kalendar u aplikaciji mogu se uneti državni i verski praznici, što sve olakšava sabiranje radnih sati i obračun plata.
Svi izveštaji dostupni su vam uvek i sa bilo kog mesta. Prema vašem zahtevu, ovi izveštaji mogu biti mesečni, periodični, sumirani izveštaji, izveštaji o kašnjenju, o radnim satima, izveštaji za plate, o prisustvovanju posetilaca itd. Tabele i elementi izveštaja mogu se prilagoditi i uvezati sa drugim programima koje kompanija koristi za obradu plata.
Ukoliko kompanija ima sedišta u drugim gradovima, više objekata ili više terminala unutar jednog objekta, izveštaji mogu obuhvatiti svaki terminal ili objekat ponaosob i zajedno.
Pravo pristupa ovim izveštajima ili opcijama u okviru njih možete dodeliti pojedinim zaposlenima (služba za finansije, ljudski resursi, menadžeri sektora) prema potrebi organizacije vašeg poslovanja.
Android i IOS aplikacija omogućuju vam da izveštaje o trenutnom stanju u vašoj kompaniji dobijate putem mobilnog telefona. Pomoću ove aplikacije imaćete jasan uvid u to ko je na poslu, ko je kasnio, ko stigao na vreme ili ostao prekovremeno, ko je na pauzi i da li je prekoračio njeno vreme.
Ovi podaci dostupni su preko crvenog i zelenog izveštaja i odnose se na realno vreme.
Android i IOS aplikacija omogućuju vam da izveštaje o trenutnom stanju u vašoj kompaniji dobijate putem mobilnog telefona. Pomoću ove aplikacije imaćete jasan uvid u to ko je na poslu, ko je kasnio, ko stigao na vreme ili ostao prekovremeno, ko je na pauzi i da li je prekoračio njeno vreme.
Ovi podaci dostupni su preko crvenog i zelenog izveštaja i odnose se na realno vreme.